Was muss ein Protokoll einer Mitgliederversammlung enthalten?
Folgende Mindestangaben muss das Vereinsprotokoll gemäß §32 und §34 BGB enthalten:
- Ort der Versammlung.
- Datum und Uhrzeit der Versammlung.
- Bezeichnung des Versammlungsleiters und des Protokollführers.
- Zahl der erschienenen Mitglieder.
- Tagesordnung.
- Wortlaut der gefassten Beschlüsse.
- Ergebnisse der Abstimmungen.
Was kennzeichnet ein Protokoll?
Ein Protokoll liefert Informationen über einen abgeschlossenen Vorgang. Ein Protokoll dokumentiert die Ergebnisse eines Vorgangs. (Bei einem Vorgang kann es sich um ein Seminar, eine Gerichtsverhandlung oder ähnliches handeln.)
Was ist das Schreiben eines Protokolls?
Das Schreiben eines Protokolls setzt voraus, dass spätestens bei Gesprächsbeginn der Protokollant festgelegt ist. Nur so hat er die Möglichkeit, das Gespräch von Anfang an mit voller Aufmerksamkeit zu verfolgen und zu dokumentieren. Den Versuch, ohne eine Mitschrift im Nachhinein ein Protokoll zu erstellen, nennt man Gedächtnisprotokoll.
Was ist wichtig beim Protokollieren?
Wenn wir ein Protokoll schreiben, sprechen wir vom Protokollieren. Das Protokoll ist hilfreich, um Außenstehende über den Gesprächsverlauf zu informieren und bündelt auch im Nachhinein wesentliche Details. Das Wichtigste beim Protokoll-Schreiben ist demnach Genauigkeit und Objektivität.
Wie erfolgt die Gliederung des Protokolls?
Die Gliederung des Protokolls erfolgt meistens nach den Tagesordnungspunkten (TOPs) der Einladung. Im Einzelfall kann auch eine chronologische Gliederung erfolgen; dazu werden alle Beiträge der Reihe nach dargestellt, wie sie eingebracht wurden. Oder die Gliederung erfolgt nach sachlichen Themen, wie sie sich im Laufe des Meetings gezeigt haben.
Was ist das wörtliche Protokoll?
Der eindeutige Vorteil ist allerdings die uneingeschränkte Aufmerksamkeit der anderen Kursteilnehmer, die ohne Ablenkung am Seminar partizipieren können. Das wörtliche Protokoll ist eine Sonderform des Verlaufsprotokolls und macht das, was der Name schon verrät. Es gibt den Wortlaut wieder und versucht]