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Was sollte die Technische Dokumentation enthalten?
Sie sollte verständliche Sprache enthalten, die dem Wissens- und Erfahrungsstand des Benutzers/Bedieners der Maschine angemessen ist. Die Technische Dokumentation muss mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden. Es zählt der Tag, an dem eine Maschine letztmals hergestellt wurde.
Wie muss die Technische Dokumentation abgefasst sein?
Die Technische Dokumentation muss in einer der Amtssprachen der Europäischen Union abgefasst sein. Für die Bedienungsanleitung gelten besondere Regelungen. Sie muss in einer Amtssprache der EU sowie in der Sprache des Verwenderlandes abgefasst sein.
Wie lässt sich die interne technische Dokumentation einteilen?
Die Technische Dokumentation lässt sich auch einteilen nach dem Kriterium, ob ein Dokument beim Hersteller verbleibt (interne) oder an den Kunden/Benutzer/Betreiber ausgeliefert wird (externe Technische Dokumentation): Die interne Technische Dokumentation umfasst die Dokumente, die normalerweise beim herstellenden Unternehmen verbleiben.
Wie kann die Technische Dokumentation gerechnet werden?
Auch die Konformitätserklärung kann zur externen Technische Dokumentation gerechnet werden, da sie mit jeder Maschine an den Käufer, Weiterverkäufer, Betreiber usw. mitgeliefert wird. Einen Schnelleinstieg in die Technische Dokumentation bietet das Fachbuch TechDokLight.
Wie geht es mit der Dokumentenlenkung?
Einfacher gesagt geht es um den Lebenszyklus eines Dokuments, von der Erstellung, über die Revisionierung bis hin zur Archivierung. Innerhalb der Dokumentenlenkung ist festgelegt, wie Dokumente und ihre Revisionen eindeutig nachvollzogen und gekennzeichnet werden.
Wie wichtig ist die Dokumentenlenkung im Audit?
Für Auditoren gilt: Was nicht dokumentiert ist, das existiert nicht. Entsprechend wichtig sind Dokumente und Aufzeichnungen auch im Audit. Was unter der Dokumentenlenkung zu verstehen ist, wird im Englischen mit „Control of Document“ klarer: Man stellt sicher, dass verfügbar sind.
Was ist die Technische Dokumentation einer Maschine?
Die Technische Dokumentation umfasst die technischen Unterlagen des Herstellers einer Maschine. Ihr vollständiges Vorliegen ist – ergänzt um die Konformitätserklärung – die Grundvoraussetzung, um eine Maschine in Verkehr zu bringen und in Betrieb zu nehmen. Bei Versäumnissen des Herstellers drohen Verkaufsverbot und Schadensersatzklagen.
Wie lange muss die Technische Dokumentation aufbewahrt werden?
Die Technische Dokumentation muss mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden. Es zählt der Tag, an dem eine Maschine letztmals hergestellt wurde. Je größer die Produktpalette, desto höher die Ansprüche an die Technische Dokumentation.