Was versteht man unter Dokumentation?

Was versteht man unter Dokumentation?

Laut Wikipedia ist unter Dokumentation die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung zu verstehen. Dabei kann grundsätzlich zwischen Prozess- und Produktdokumentation unterschieden werden. Die Prozessdokumentationumfasst alle Dokumente, die im Rahmen der Prozessgestaltung erstellt werden.

Was ist eine IT-Dokumentation?

Eine IT-Dokumentation erfordert die Aufnahme sämtlicher Komponenten des Netzwerks und der lokalen Arbeitsplätze, deren Zusammenspiel sowie der installierten Software und Dienste. Aus den genannten Gründen sollten SIe auch die Lizenz- und Wartungsverträge aufnehmen.

Wie geht es mit der Dokumentenlenkung?

Einfacher gesagt geht es um den Lebenszyklus eines Dokuments, von der Erstellung, über die Revisionierung bis hin zur Archivierung. Innerhalb der Dokumentenlenkung ist festgelegt, wie Dokumente und ihre Revisionen eindeutig nachvollzogen und gekennzeichnet werden.

Was ist die Notwendigkeit von Dokumentationen?

Notwendigkeit von Dokumentationen Auch wenn es keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Dokumentation gibt, so kann sie vor allem im Bereich von Haftungsfragen eine enorme Rolle spielen. So kann sich auch die Geschäftsführung eines Unternehmens durch eine Dokumentation vor Haftungsrisiken schützen.

Wie kann eine manuelle Dokumentation funktionieren?

Die Dokumentation kann ihre Funktionen als Arbeits- und Kommunikationsmittel nur erfüllen, wenn die gesamten Daten jederzeit und rasch zur Verfügung stehen. Bei einer manuell geführten Dokumentation ist das nur mit zusätzlichen Mitarbeitern, die zum Teil am Wochenende und in der Nacht nicht im Einsatz sind, zu organisieren.

Was wäre eine IT-Dokumentation?

Eine Möglichkeit wäre: Bei der IT-Dokumentation geht es darum, die Informationen aller wichtigen Bestandteile der genutzten Informationstechnologie zentral und strukturiert zu erfassen. Dies betrifft die Netzwerke, die daran angeschlossenen Geräte sowie die zu einem erfassten Gerät gehörenden Informationen.

Was ist die Dokumentation im Kindergarten?

Dokumentation im Kindergarten Erzieher /innen sind als pädagogische Fachkräfte im Kindergarten auf vielfache Art und Weise gefordert. Neben der eigentlichen Förderung, Erziehung und Betreuung der Kindergartenkinder obliegt ihnen unter anderem auch die Dokumentation der Bildungs- und Entwicklungsprozesse.

Wie sollte die Dokumentation beschreiben werden?

Insgesamt sollte die Dokumentation also den gesamten Weg von der Vorbereitung bis zum Endergebnis nachvollziehbar beschreiben. Quellen dürfen dabei gerne verwendet werden, denn sie werten die Dokumentation zusätzlich auf. Wichtig ist dann aber, die Quellen richtig zu zitieren und in einem Verzeichnis aufzulisten.

Welche Unterlagen sollten bei der Dokumentation beigelegt werden?

Als Anlagen können der Dokumentation dann ein Quellenverzeichnis, ein Glossar mit den verwendeten Fachbegriffen und weitere wichtige Unterlagen wie beispielsweise Skizzen, Tabellen und Fotos oder Rechnungen beigelegt werden. Beim Schreiben sollte der Verfasser immer im Hinterkopf behalten, für wen er die Dokumentation schreibt.

Wie funktioniert die Dokumentation von Arbeitsunfällen?

Die Dokumentation von Arbeitsunfällen und die anschließende Unfallanalyse hilft, Unfallschwerpunkte und Mängel zu erkennen. Aus den Erkenntnissen können dann geeignete Maßnahmen abgeleitet werden. Mehr zur Vorgehensweise bei Unfallanalysen finden Sie hier.

Warum sollten Arbeitsunfälle dokumentiert werden?

Trotz aller Bemühungen im Arbeitsschutz lassen sich Arbeitsunfälle nicht gänzlich vermeiden. Warum ist es wichtig, dass Arbeitsunfälle dokumentiert werden? Die Unfalldokumentation ist eine Vorgabe aus dem berufsgenossenschaftlichen Regelwerk, bei meldepflichtigen Arbeitsunfällen aus dem ArbSchG und dem SGB VII.

Wie sollte man sich dokumentieren in der Pflege angewöhnt werden?

Wie man sich das Dokumentieren in der Pflege angewöhnt. Dokumentationen in der Pflege sind nützlich, wenn sie sorgfältig geführt werden. Dabei ist wichtig, dass es nicht immer wieder zu Lücken kommt. Sonst weiß niemand beim Blick in die Dokumentation, ob ein Pflegeschritt letzte Woche wirklich ausgelassen oder nur nicht dokumentiert wurde.

Unter Dokumentation versteht man die Nutzbarmachung von Informationen zur weiteren Verwendung. Ziel der Dokumentation ist es, schriftlich oder auf andere Weise dauerhaft niedergelegte Informationen (Dokumente) gezielt auffindbar zu machen. Dokumente in diesem Sinne können Fachbücher, Zeitschriftenartikel oder sonstige Druckschriften sein,

Was ist offizielle Begriffsbestimmung der Dokumentation?

Die offizielle Begriffsbestimmung der Dokumentation besagt, dass darunter die Nutzbarmachung von Informationen zum Zwecke der weiteren Verwendung zu verstehen ist. Dabei ist es von zentraler Bedeutung, dass die gesammelten Daten und Informationen vollständig, übersichtlich, verständlich sowie strukturiert und inhaltlich korrekt sind.

Was ist das Wesen der Dokumentation?

Dokumentation. Das Wesen der Dokumentation besteht darin, Informationen jeglicher Art zur Verwendung in der Zukunft aufzubereiten, zu strukturieren und zu konservieren.