Inhaltsverzeichnis
Welche Aufgaben muss ein Protokoll erfüllen?
- Aufgaben des Protokolls: Dokumentation, Information, Kontrolle, Beweismittel.
- Art des Protokolls: Verlaufs- oder Ergebnisprotokoll bzw. Sonderform.
- Äußere Form: Protokollkopf, Protokolltext und Protokollschluss.
- Sachlicher Stil, keine Wertung der Vorgänge.
- Ganze Sätze, Gegenwartsform, indirekte Rede.
Welche Angaben muss ein Protokoll enthalten?
Gliederung und Form eines Protokolls
- Thema der Besprechung als Titel.
- Ort der Besprechung.
- Termin.
- Beginn und Ende (geplant und tatsächlich)
- Ziele.
- Teilnehmer mit Angaben zur Anwesenheitszeit und zur Rolle.
- Liste der einzelnen Anlagen, die am Ende beigefügt werden.
- Leiter der Besprechung (Name, Abteilung)
Welche sprachlichen Merkmale hat ein Protokoll?
Sprachlich-stilistische Gestaltung
- knappe Darstellung in einem sachlich-distanzierten Stil (Informationsfunktion), keine Wertungen des Protokollanten.
- keine Überleitungen zwischen den verschiedenen Punkten.
Wie muss ein Protokoll unterschrieben werden?
„Ein offizielles Protokoll wird immer von mindestens zwei Personen unterschrieben. Dies sind der Protokoll-/Schriftführer, der das Protokoll verfasst hat, und der Vorsitzende des betreffenden Gremiums. Wenn Sie also das Protokoll geschrieben haben, dann unterschreiben Sie als Schriftführer das Protokoll ebenfalls.“
Wie wird ein Protokoll unterschrieben?
Wer genehmigt ein Protokoll?
Jeder Protokollführer ist dann jeweils für “seinen” Teil verantwortlich. Falls die Satzung dies ausdrücklich vorschreibt, wird das Protokoll von der Mitgliederversammlung genehmigt.
Wie sollte ein Protokoll sprachlich gestaltet sein?
Machen Sie aus langen Sätzen, die der Redner ausgesprochen hat, im Protokoll lieber zwei oder drei kurze Sätze. Je länger ein Satz ist, desto schlechter lässt er sich lesen. Überflüssiges können Sie problemlos streichen.
Was sind die wichtigsten Bestandteile eines Protokolls?
Protokoll. Die wichtigsten Bestandteile eines Protokolls sind das Thema, das besprochen wurde, sowie die Ergebnisse, die für die Zukunft wichtig sind (Was). Außerdem wird ergänzt, von wem ein Beitrag stammt (Wer). Protokolle, die ein formaler Beleg für Beschlüsse sind, werden vom Leiter der Besprechung und vom Protokollführer unterschrieben.
Wie unterscheiden sich Protokolle von einem Protokoll?
Sie unterscheiden sich von einem Protokoll (im engeren Sinne) meist dadurch, dass sie die Ergebnisse einer Einzelarbeit (Versuchsbericht) sind oder nicht einvernehmlich mit dem Gesprächspartner Abgestimmtes, sondern Subjektives festhalten und keine Beweiskraft haben.
Was ist das wörtliche Protokoll?
Der eindeutige Vorteil ist allerdings die uneingeschränkte Aufmerksamkeit der anderen Kursteilnehmer, die ohne Ablenkung am Seminar partizipieren können. Das wörtliche Protokoll ist eine Sonderform des Verlaufsprotokolls und macht das, was der Name schon verrät. Es gibt den Wortlaut wieder und versucht]
Was ist wichtig beim Protokollieren?
Wenn wir ein Protokoll schreiben, sprechen wir vom Protokollieren. Das Protokoll ist hilfreich, um Außenstehende über den Gesprächsverlauf zu informieren und bündelt auch im Nachhinein wesentliche Details. Das Wichtigste beim Protokoll-Schreiben ist demnach Genauigkeit und Objektivität.