Wie geht es mit der Dokumentenlenkung?

Wie geht es mit der Dokumentenlenkung?

Einfacher gesagt geht es um den Lebenszyklus eines Dokuments, von der Erstellung, über die Revisionierung bis hin zur Archivierung. Innerhalb der Dokumentenlenkung ist festgelegt, wie Dokumente und ihre Revisionen eindeutig nachvollzogen und gekennzeichnet werden.

Was ist die Konformitätserklärung gemäß der MDR?

Für Medizinprodukte ist die Konformitätserklärung gemäß der MDR ein essentielles Dokument. Aufgrund dieser Erklärung darf ein Medizinproduktehersteller die CE-Kennzeichnung an seinem Produkt anbringen.

Was ist die Konformitätserklärung für Medizinprodukte?

Konformitätserklärung für Medizinprodukte Für Medizinprodukte ist die Konformitätserklärung gemäß der MDR ein essentielles Dokument. Aufgrund dieser Erklärung darf ein Medizinproduktehersteller die CE-Kennzeichnung an seinem Produkt anbringen.

Was sind Konzepte für eine IT-Dokumentation?

Konzepte haben also grundsätzlich planerischen und strategischen Charakter. Im Rahmen der IT-Dokumentation beschreiben Konzepte technische und/oder organisatorische Maßnahmen und dienen damit der Umsetzung einer Richtlinie. Das Dokumentationskonzept enthält demzufolge Vorgaben für die operative Umsetzung der Dokumentation.

Was ist eine dokumentationsrichtlinie?

Definitionsgemäß beschreibt eine Dokumentationsrichtlinie grundsätzliche Ziele und Vorgaben, aber nicht die Art und Weise, wie diese Ziele erreicht werden sollen. Ergänzend zur Dokumentationsrichtlinie, kann daher die Erstellung eines Dokumentationskonzepts sinnvoll sein.

Was ist die Abgrenzung der Dokumentation?

Abgrenzung der Dokumentation (Scope), übergeordnete Regelungen zur Dokumentenverwaltung (z.B. durch Verbindlichsetzung von Dokumentationsverfahren und Vorlagen). Wichtige Punkte sind die Festlegung des Geltungsbereichsdie Festlegung von Verantwortlichkeinten.

Welche Dokumente sind veränderbar?

Ein Dokument ist veränderbar und es können verschiedene Versionen eines Dokuments entstehen und bestehen – im Qualitätsmanagement sprechen wir hier von den Revisionsständen. Verfahrensanweisungen oder Prozessbeschreibungen sind klassische Beispiele für Dokumente.

Was sind wichtige Begriffe im dokumentationsumfeld?

Wichtige Begriffe im Dokumentationsumfeld. Ein Dokument besteht demzufolge aus relevanten Daten, d.h. Informationen auf einem beliebigen Trägermedium. Ein wichtiger Aspekt wird bei dieser Definition aber nicht ausreichend deutlich: Die zu einem Dokument zusammengefassten Informationen müssen als Gesamtheit erkennbar, zugreifbar und verwendbar sein.

Was ist das Ziel eines Dokuments?

Das Ziel eines Dokuments ist, dass die Empfänger in schriftlicher Form eine Entscheidung erhalten, die aufgrund der schriftlichen Dokumentation immer nachgewiesen werden kann. So kann sich später niemand darauf berufen, eine andere Anweisung erhalten und aus dem Grund falsch gehandelt zu haben.

Wie werden elektronische Dokumente verwaltet?

Mit Dokumentenmanagementsystemen werden elektronische Dokumente verwaltet. Der Begriff Dokument wird heute noch sehr unterschiedlich interpretiert. Im Angelsächsischen wird er häufig für Textdateien verwendet. Dies zeigt sich zum Beispiel deutlich an der verwendeten Endung “.doc” für Dateinamen von Textdokumenten.

Was versteht man bei der Verwaltung von Papierdokumenten?

Bei der Verwaltung von Papierdokumenten spricht man von Schriftgutverwaltung. Zur besseren Unterscheidung wird häufig auch der Begriff elektronisches Dokumentenmanagement (englisch electronic document management, EDM) verwendet. Als Software werden Dokumentenmanagementsysteme (engl.

Welche Eigenschaften haben gekennzeichnete Dokumente?

So gekennzeichnete Dokumente sind über mehr Informationsfelder recherchierbar, als sie ein Dateiserver zur Verfügung stellt. Wesentliche Eigenschaften sind visualisierte Ordnungsstrukturen, Checkin/Checkout, Versionierung sowie datenbankgestützte Metadatenverwaltung zur Index -gestützten Dokumentensuche.

Was ist eine Dokumentation für die Präsentation?

Die Dokumentation gibt Auskunft über den geplanten Ablauf und über alle Inhalte der Prä-sentation. Eine Dokumentation enthält folgende Bestandteile: 1. Name, Vorname des Schülers/der Schülerin 2. Name des Prüfers und des Faches 3. Termin: Ausgabe der Aufgabe an den Prüfling

Welche Dokumente sollten sie aufbewahren?

Sie sollten aber auch alle internen Dokumente, Aktennotizen, Protokolle, Maßnahmenpläne, Berichte, Konzepte, Zeitaufschreibungen und alles, was im internen Ablauf eine Rolle spielen kann, aufbewahren.

Was geschieht mit dem Dokumentenmanagementsystem?

Die Versionierung geschieht ebenfalls automatisch. Mit einem Dokumentenmanagementsystem (DMS) ist die Unterstützung des Dokumentenmanagements mit einer einheitlichen Software gemeint. Diese Software sorgt für Verbindlichkeit von der Erstellung, über den Freigabe- und Lenkungsprozess, bis hin zur Verteilung.

Wie können sie die Standardeinstellungen in Word 2013 anpassen?

Standardeinstellungen in Word 2013, 2010 und 2007 anpassen Öffnen Sie Word und klicken Sie oben auf die Registerkarte „Start“. Klicken Sie rechts neben dem Punkt „Schriftart“ auf das kleine Symbol (siehe Bild). Nun können Sie die Standardeinstellungen nach Ihren Wünschen anpassen.

Wie können sie die Standard-Vorlagen in Word ändern?

Standard-Vorlage in Word ändern Öffnen Sie Word und klicken Sie oben auf die Registerkarte „Start“. Klicken Sie rechts neben dem Punkt „Formatvorlagen“ auf das kleine Symbol (siehe Bild). Klicken Sie dort neben der Vorlage „Standard“ auf den Pfeil und wählen Sie den Punkt „Ändern“ aus.

Was braucht man für das Erstellen von Dokumenten?

Das System aus Git, Pandoc und Jenkins (einschließlich Build-Skript) muss aufgesetzt und eine entsprechende Tool-Landschaft gepflegt werden. Das Erstellen und Ändern von Dokumenten bedarf mehr als nur Word-Kenntnisse.

Was sind die Anforderungen an die Dokumentenlenkung?

Regulatorische Anforderungen an die Dokumentenlenkung. Genau die eben genannten Aspekte finden sich in den Normen wie der ISO 13485. Sie fordern, dass man festlegt (dokumentiert natürlich :-)), wie man. Dokumente bewertet, bevor man sie verteilt, Dokumente aktualisiert und genehmigt, sicherstellt, dass Änderungen erkennbar sind,