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Wie viele Zeichen sollte eine Signatur haben?
Die Signatur-Zeilen sollten nicht mehr als 60 Zeichen haben, da das sonst – je nach Mailklient – unschöne Umbrüche erzeugt werden. Die Signatur insgesamt sollte maximal zehn Zeilen nicht übersteigen, bei kurzen Mails wirkt das sonst unverhältnismäßig und so als sei Ihre Korrespondenz in Wahrheit ein Werbeflächen-Vorschub.
Wie geht es bei der handschriftlichen Signatur?
Wie bei der handschriftlichen Signatur geht es bei der elektronischen Signatur im Wesentlichen um die Bestätigung zweier Sachverhalte: Identifikation der unterzeichnenden Person (Wer hat signiert?) Nachvollziehbarkeit der mit der Signatur versehenen Informationen (Was wurde signiert bzw. wurden die Informationen seither verändert?)
Wie geht es bei der elektronischen Signatur?
Für den Fall, dass eine Unterschrift notwendig oder sinnvoll ist, kann bei Verwendung der elektronischen Form die elektronische Signatur eingesetzt werden. Wie bei der handschriftlichen Signatur geht es bei der elektronischen Signatur im Wesentlichen um die Bestätigung zweier Sachverhalte:
Welche Signatur dient der Strukturierung einer E-Mail?
Es empfiehlt sich daher, auf eine dezente Gestaltung zu setzen, die der Strukturierung der Informationen dient. Folgendes Beispiel zeigt eine Signatur, die sämtliche Pflichtangaben einer Geschäfts-E-Mail beinhaltet. Die Informationen werden jedoch in einer Form dargeboten, die das Lesen deutlich erschwert.
Was sind die wichtigsten Signatur-Regeln?
Die wichtigsten Signatur-Regeln. Eine besonders wichtige Signatur-Regel lautet: Die E-Mail-Signatur ist mittels der Zeichenfolge „– “ (Minus, Minus, Leerzeichen) vom Rest der E-Mail abzutrennen.
Was gilt für die Signatur einer privaten Firma?
Allerdings gilt dies wirklich nur für Firmenmails, Privatleute oder Internetschaffende, die keine eingetragene Firma leiten, brauchen sich daran nicht zu halten. Nicht wenige setzen ans Ende Ihrer Signatur auch noch einen sogenannten Disclaimer, der auf die Sensibiltät der enthaltenen Daten und den Datenschutz abzielt.
Warum ist eine Signatur wichtiger als eine E-Mail?
Schließlich ist die eigentliche Nachricht in Ihrer E-Mail weitaus wichtiger als die Signatur selbst. Eine Signatur muss nämlich sowohl für jeden Benutzer personalisiert sein als auch Design-Eigenschaften haben, die für alle Mitarbeiter allgemein sind. Dadurch wird jede Signatur mit Ihrem Unternehmen identifizierbar.