Wie wird die Prozessoptimierung vorbereitet?

Wie wird die Prozessoptimierung vorbereitet?

Im Rahmen der Vorbereitung der Prozessoptimierung geht es zunächst darum, das gesamte Projekt zu organisieren. Bei dieser Projektorganisation wird festgelegt, wer an der Optimierung beteiligt ist, wer die Organisation federführend übernimmt und vor allem, welcher Unternehmensbereich betrachtet werden soll.

Was erwarten sie von der Prozessoptimierung im Rechnungswesen?

Banken, Investoren und die Geschäftsleitung erwarten aussagekräftige Zahlen und eine konsistente und valide Datenbasis. Gleichzeitig darf jedoch auch in diesem Bereich die Effizienz und Qualität nicht aus den Augen verloren werden. Aus diesem Grund widmet sich die Prozessoptimierung im Rechnungswesen der Erfüllung der folgenden Ziele:

Wie kann ein Prozess zusammengefasst werden?

Dies kann kurz und knapp in drei Sätzen zusammengefasst werden. Ein Prozess ist eine Abfolge von geordneten Aktivitäten, welche durch eine oder mehrere Ereignisse ausgelöst werden und zu einem Ergebnis führen.

Was sind die Ziele der Prozessoptimierung?

Die Ziele der Prozessoptimierung sind natürlich an das entsprechende Unternehmen angepasst. Sie unterscheiden sich, können aber auch in gewissen Punkten auf alle übertragen werden. Mögliche Ziele sind beispielsweise im Bereich der Kommunikation zu finden.

Was ist die Grundlage für die Prozessoptimierung?

Grundlage für die Prozessoptimierung ist demnach die Ablauforganisation. Weitere Grundlagen der Prozessverbesserung sind die vorgelagerten Schritte wie beispielsweise die Prozessanalyse oder die Prozessmodellierung. Diese Grundlagen werden im nächsten Kapitel im Rahmen der Prozessoptimierungsphasen näher betrachtet.

Wie werden die Kernprozesse dargestellt?

Über den Kernprozessen werden die Führungs- oder Managementprozesse dargestellt wie zum Beispiel Unternehmensstrategie festlegen, Finanzierung sicherstellen. Oftmals werden zudem explizit unterhalb auch die Mess-, Analyse und Verbesserungsprozesse dargestellt.

Was bedeutet der Begriff „Prozess“?

Der „Prozess“ bezeichnet dabei das Zusammenspiel von Mensch, Maschine und Material, die durch Kombination miteinander ein bestimmtes Produkt oder eine Dienstleistung hervorbringen sollen.

Wie widmet sich die Prozessoptimierung im Rechnungswesen?

Aus diesem Grund widmet sich die Prozessoptimierung im Rechnungswesen der Erfüllung der folgenden Ziele: Verkürzung der Durchlaufzeiten. Optimierung des Kontenplans. Automatisierung und Standardisierung der Prozesse. Senkung der Kosten. Verbesserung der Qualität. Reportingprozesse vereinheitlichen.

Wie kann ich Prozessanalysen erkennen?

Aber auch klassische Prozessanalysen werden erkennen lassen, wo Optimierungspotenzial besteht. Dabei gilt es zunächst, die Prozesse des Bereichs, wenn nicht bereits vorhanden, aufzuzeigen und grafisch darzustellen. Versehen Sie diese mit so vielen Informationen, wie Sie können: Kosten, Zeiten, beteiligte Mitarbeiter und Weiteres.

Wie werden die unterschiedlichen Prozesse im Unternehmen vorgestellt?

Dabei werden die unterschiedlichen Prozesse im Unternehmen in sogenannten Ablaufdiagrammen in eine grafische Form gebracht und in einer Modellsprache beschrieben. Erst wenn so sichtbar wird, wie ein Prozess abläuft, lässt sich der Prozess genauer analysieren und optimieren.